QUI ĐỊNHCHẾ ĐỘ KÝ DUYỆT VÀ CÔNG BỐ VĂN BẢN
CỦA BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN HỌC VIỆN NGOẠI GIAO

Đoàn Thanh niên Học viện Ngoại giao qui định về chế độ ký duyệt, công bố văn bản của Ban chấp hành Đoàn trường như sau:

Ban chấp hành Đoàn Học viện Ngoại giao có các văn bản sau: Nghị quyết, quyết định, chỉ thị, kế hoạch, hướng dẫn, qui định, thông báo, công văn, thư mời,…
Phân công thẩm quyền duyệt nội dung và ký ban hành văn bản như sau:

STT

LOẠI VĂN BẢN VÀ NỘI DUNG

NGƯỜI KÝ DUYỆT BAN HÀNH

NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN

- Các nghị quyết, quyết định về Tổ chức - Xây dựng Đoàn, công tác cán bộ;

- Các chủ trương lớn, chương trình của BCH Đoàn trường về công tác Đoàn và phong trào sinh viên;

- Các văn bản liên tịch với Nhà trường và Đoàn cấp trên;

- Các văn bản khen thưởng, kỷ luật;

- Tờ trình xin ý kiến Đảng ủy - Ban Giám đốc, Thành đoàn;

- Dự trù kinh phí năm học.

- Các văn bản và thư mời quan hệ bên ngoài.

Bí thư

Phó Bí thư thường trực

- Các văn bản về Đoàn vụ, Đoàn viên

- Báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Đảng ủy - Ban giám hiệu, Thành đoàn;

- Các thông báo, hướng dẫn hoạt động cơ sở Đoàn, thư mời trong nội bộ Đoàn;

- Giấy giới thiệu quan hệ công tác.

Phó Bí thư thường trực

- Phó Bí thư

- Kế hoạch hoạt động, tổ chức, triển khai hoạt động theo từng mảng công tác.

- Các văn bản chỉ đạo hoạt động cơ sở Đoàn theo từng mảng công tác.

Các Phó Bí thư theo từng mảng công tác đã phân công

Tất cả các văn bản trước khi ký duyệt và ban hành phải có ý kiến của Bí thư hoặc Phó Bí thư thường trực Đoàn trường (khi Bí thư đi vắng hoặc có uỷ quyền).
Các đồng chí được ủy quyền chỉ ký thay khi được sự phân công của đồng chí có thẩm quyền hoặc đồng chí đó đi vắng.
Tất cả các văn bản sau khi ký ban hành phải được lưu bản gốc tại văn phòng Đoàn trường.
Bí thư Đoàn Học viện chịu trách nhiệm phát hành văn bản, lưu trữ văn bản; quản lý việc sử dụng con dấu của Đoàn trường.
Qui định này có hiệu lực kể từ ngày ….. tháng …. năm ……….