Mở đơn đăng ký Chương trình thực tập tại Ban Đào tạo - Học viện Ngoại giao

Ban Đào tạo thông báo Chương trình thực tập Đặc biệt dành cho sinh viên các ngành thuộc K49-K50-K51, cụ thể như sau:

1. Số lượng và cơ cấu dự kiến: 21 sinh viên, bao gồm:

- Ban Chủ nhiệm;

- Bộ phận Truyền thông (nhóm Website/Social, nhóm Content, nhóm Media, nhóm Design);

- Bộ phận Sự kiện (nhóm Tài chính, nhóm Hậu cần);

- Bộ phận Hành chính - Xử lý hồ sơ.

2. Mô tả công việc: Hỗ trợ Ban Đào tạo trong công tác tuyển sinh, truyền thông, tổ chức sự kiện, hành chính và các công việc khác theo sự phân công của cán bộ phụ trách.

3. Yêu cầu chung (những yêu cầu sau đây được hiểu là có tính đến việc đảm bảo không ảnh hưởng đến việc lên lớp của sinh viên):

- Nhiệt huyết, đáng tin cậy, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc;

- Gắn bó lâu dài với công việc trong tối thiểu 2 năm (công việc không đòi hỏi liên tục hay thường xuyên, nhưng cần sự cam kết lâu dài và đáp ứng kịp thời khi cần thiết; đặc biệt cần tinh thần nỗ lực, cống hiến trong mùa tuyển sinh đại học);

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt;

- Nhanh chóng đáp ứng và xử lý các yêu cầu được giao;

- Có khả năng đa nhiệm, linh hoạt trong việc đảm nhận các nhiệm vụ khác nhau khi cần thiết;

- Có tư duy sáng tạo, sẵn sàng đề xuất ý tưởng mới trong công việc;

- Ưu tiên sinh viên có kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng phù hợp với lĩnh vực hoạt động của nhóm (Truyền thông, Sự kiện, Tài chính, Hành chính - Văn Phòng);

- Ưu tiên sinh viên có khả năng tham gia vào nhiều hơn một Nhóm. *Cơ cấu ở mục 1 là dự kiến, có thể yêu cầu tất cả các nhóm cùng tham gia vào những công việc được phân công ở một số thời điểm cần thiết.

4. Quyền lợi:

- Được học hỏi và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được các cán bộ có kinh nghiệm lâu năm trực tiếp hướng dẫn;

- Được cấp giấy chứng nhận hoàn thành học phần thực tập phục vụ cho yêu cầu tốt nghiệp sau khi hoàn thành thời gian thực tập;

- Được cấp giấy khen nếu có những đóng góp tích cực trong thời gian thực tập;

- Nhận 60 điểm SHCĐ sau khi hoàn thành chương trình;

- Được ưu tiên tham gia các hoạt động, chương trình, sự kiện lớn do Bộ Ngoại giao và Ban Đào tạo Học viện tổ chức;

- Được giới thiệu các cơ hội thực tập giá trị khác tại Bộ Ngoại giao, các Đại sứ quán và các cơ quan ban ngành khác;

- Có cơ hội được giới thiệu việc làm sau khi tốt nghiệp;

- Và một số cơ hội ưu tiên khác.

5. Thời gian thực tập: Tối thiểu 2 năm (Dự kiến bắt đầu từ tháng 12 năm 2024).

6. Quy trình thực tập: Đánh giá, xếp loại, kiện toàn, thay đổi nhân sự theo quy chế bầu chọn trong từng năm. Quyền lợi của sinh viên nằm trong danh sách chính thức được đảm bảo theo từng năm thực tập (30 điểm SHCĐ/năm, cơ hội thực tập khác...)

7. Hình thức thực tập: Trực tuyến kết hợp trực tiếp.

8. Thủ tục đăng ký:

- Vòng Đơn:

+ Sinh viên có nguyện vọng tham gia, đăng ký theo đường link: https://forms.gle/WaUTfcCJTVDJ5c7X6

+ Thời gian đăng ký: Trước 23h59 ngày 20/11/2024.

+ Sinh viên được lựa chọn qua Vòng Đơn sẽ nhận được Email thông báo chậm nhất vào ngày 26/11/2024.

- Vòng Phỏng vấn:

+ Thời gian: Ngày 03/12/2024.

+ Sinh viên cần chuẩn bị bản cứng CV và Portfolio kèm theo cho Vòng phỏng vấn.

+ Kết quả vòng Phỏng vấn (chính thức và waitlist*) sẽ được thông báo qua Email của sinh viên chậm nhất là ngày 08/12/2024.

*Danh sách waitlist bao gồm 8 sinh viên trên 8 bộ phận/nhóm.

- Vòng Thực hành:

+ Thời gian: 01 tháng kể từ khi nhận thông báo chính thức.

Sinh viên sẽ có thời gian làm quen và đảm nhận các công việc theo yêu cầu của cán bộ phụ trách.

+ Kết quả làm việc trong 01 tháng của sinh viên sẽ được cán bộ phụ trách tổng hợp và đánh giá.

+ Sinh viên được lựa chọn trở thành thực tập sinh chính thức sẽ nhận được thông báo qua Email và mời họp tại Phòng D315, Tòa D, Học viện Ngoại giao.

Lưu ý:

- Để đảm bảo việc đăng ký thực tập được nghiêm túc và dành cơ hội thực tập công bằng cho các bạn sinh viên, những bạn đã đăng ký thực tập và trúng tuyển theo đúng nguyện vọng nhưng không tham gia thực tập sẽ không được xét thực tập các kỳ tiếp theo.

- Sinh viên trúng tuyển kỳ thực tập sẽ chịu sự quản lý của Ban Đào tạo; phải có thái độ nghiêm túc đối với việc thực tập, có trách nhiệm nộp báo cáo thực tập và thực hiện đúng quy định, quy trình thực tập. Mọi vi phạm sẽ có biện pháp xử lý, tùy mức độ.

Mọi thắc mắc đề nghị liên hệ:

Ban Đào tạo Học viện Ngoại giao.

Email: thuctapdav.bdt@gmail.com

Trân trọng./.