Thư viện Học viện Ngoại giao phối hợp cùng Futurenuri triển khai chuyển đổi hệ thống thư viện thông minh

Trong khuôn khổ Dự án Thư viện Thông minh do Cơ quan Hợp tác Quốc tế Hàn Quốc (KOICA) tài trợ, từ ngày 08 đến 09/7, Thư viện Học viện Ngoại giao đã phối hợp với Công ty Futurenuri (Hàn Quốc) triển khai đợt làm việc trực tiếp nhằm thực hiện các bước chuẩn bị và chính thức chuyển đổi sang hệ thống quản lý thư viện thông minh.

Chiều ngày 08/7, hai bên đã tổ chức cuộc họp rà soát kế hoạch triển khai, thống nhất lịch trình thực hiện, đồng thời tiến hành kiểm tra tổng thể hệ thống, đánh giá mức độ sẵn sàng của hạ tầng kỹ thuật và các chức năng trước khi đưa vào vận hành chính thức. Đây là bước chuẩn bị quan trọng nhằm bảo đảm quá trình chuyển đổi diễn ra an toàn, ổn định và hạn chế tối đa những gián đoạn trong hoạt động của thư viện.

Sáng ngày 09/7, Thư viện Học viện Ngoại giao và Futurenuri chính thức thực hiện chuyển đổi sang hệ thống quản lý thư viện mới. Theo đề xuất của phía Futurenuri, việc lựa chọn thời điểm chuyển đổi vào ngày 09/7 giúp đội ngũ cán bộ thư viện có điều kiện trực tiếp sử dụng, kiểm tra và đánh giá các tính năng của hệ thống ngay sau khi đưa vào vận hành. Những phản hồi từ thực tế sử dụng sẽ là cơ sở để hai bên kịp thời khắc phục các vấn đề phát sinh, tối ưu hóa hiệu năng và hoàn thiện hệ thống trước khi đoàn kiểm định của dự án đến làm việc.

Trong suốt quá trình triển khai, các chuyên gia của Futurenuri và cán bộ Thư viện Học viện Ngoại giao đã phối hợp chặt chẽ trong việc kiểm tra dữ liệu, giám sát quá trình chuyển đổi, xác minh kết quả và xử lý các vấn đề kỹ thuật. Sự phối hợp tích cực giữa hai bên góp phần bảo đảm việc chuyển đổi hệ thống diễn ra đúng kế hoạch và đáp ứng các yêu cầu của dự án.

Việc chuyển đổi sang hệ thống quản lý thư viện thông minh là một dấu mốc quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa hoạt động thư viện của Học viện Ngoại giao. Hệ thống mới không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ và cải thiện chất lượng phục vụ bạn đọc, mà còn tạo nền tảng quan trọng để phát triển các dịch vụ thư viện số, từng bước xây dựng môi trường học tập và nghiên cứu hiện đại.

Đây cũng là một bước tiến thiết thực trong quá trình chuyển đổi số của Học viện Ngoại giao, khẳng định nỗ lực đổi mới, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, đào tạo và nghiên cứu, hướng tới xây dựng một thư viện hiện đại, thông minh, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của giảng viên, nghiên cứu viên và người học.