Tra cứu, tìm kiếm thông tin về tài liệu

1. Tìm trên Hệ thống mục lục

Bước 1:

Tra cứu thông tin về tài liệu thông qua hệ thống mục lục của Thư viện. Hệ thống mục lục của Thư viện Học viện Ngoại giao bao gồm: Mục lục phân loại sách và Mục lục phân loại luận văn, được phân loại theo bảng phân loại BBK phân chia theo ngành khoa học, theo chủ đề (Ví dụ: Quan hệ quốc tế, Kinh tế quốc tế, Luật quốc tế…) hay khu vực địa lý (Ví dụ: Việt Nam, Trung Quốc, Châu Á – Thái Bình Dương…) mà nội dung tài liệu phản ánh.

Bước 2:

Ghi các thông tin của tài liệu (Tên sách, tác giả, số đăng ký cá biệt) được mô tả trên phích vào phiếu yêu cầu.

Bước 3:

Gửi phiếu yêu cầu cho cán bộ thư viện để nhận được trả lời về tài liệu.

2. Tìm trên máy tính

Yêu cầu máy tính đã được kết nối mạng LAN, cài đặt chương trình gõ tiếng Việt, sử dụng font chữ Unicode.

Bước 1:

Vào địa chỉ: http://10.0.1.4/opac/

Bước 2:

Tìm kiếm thông tin qua các phần:

– Phần tra cứu cơ bản

– Tra cứu biểu thức

– Tra cứu nâng cao

Bước 3:

Xem kết quả, lựa chọn kết quả phù hợp, viết các thông tin của tài liệu (Tên tài liệu, tác giả, số đăng ký cá biệt) vào phiếu yêu cầu.

Bước 4:

Gửi phiếu yêu cầu cho cán bộ thư viện để nhận được trả lời về tài liệu.

Hướng dẫn tra cứu OPAC

1. Tra cứu cơ bản

Các bước:

– Nhắp chuột vào tab Tra cứu cơ bản

– Chọn loại tài liệu cần tìm. Nếu không chọn loại tài liệu thì chương trình mặc định sử dụng màn hình tra cứu chung dành cho tất cả các loại tài liệu.

– Nhập các tiêu chí tìm kiếm

– Nhắp chuột vào nút <Tìm kiếm> hoặc ấn phím Enter để tiến hành tìm kiếm.

Chú ý:

– Với mỗi điều kiện tìm kiếm, nếu muốn tìm kiếm chính xác các biểu thức tìm, ta nhắp chuột vào ô tích Tìm chính xác tương ứng.

– Để tiến hành tìm kiếm mới: ấn vào nút <Làm lại> hoặc ấn vào Menu Tra cứu.

– Không nhất thiết phải nhập tất cả các thông tin vào tất cả các trường tìm kiếm.

– Để thể hiện số lượng bản ghi tìm tìm được trên một trang màn hình theo ý muốn: tại trường [1 trang] Nhắp chuột vào nút mũi tên Nhắp chuột vào số lượng bản ghi theo ý muốn: 25, 50, 75, 100.

2. Tra cứu nâng cao

Kết hợp các biểu thức tìm kiếm bằng 3 toán tử cơ bản AND, OR, NOT.

– Trong tab Tra cứu, Nhắp chuột vào menu [Tra cứu nâng cao] tại màn hình tìm kiếm cơ bản, xuất hiện màn hình sau:

– Chọn Loại tài liệu cần tìm

+ Nhắp chuột vào trường cần tìm kiếm, ví dụ:

i) Tác giả: chỉ tìm trên trường tác giả

ii) Nhan đề: chỉ tìm trên trường tên tài liệu

iii) Từ khoá: chỉ tìm trên trường từ khoá

+ Nhập thông tin tìm kiếm: nhập các tiêu chí để tìm kiếm thông tin

+ Nhắp chuột vào điều kiện để liên kết điều kiện tìm kiếm giữa các trường: Nhắp chuột vào để chọn toán tử logic: AND, OR, NOT

+ Nhắp chuột vào <Tìm kiếm>

Ví dụ: đưa ra một yêu cầu tìm:

Tìm tất cả các đầu sách có từ “Đối nội” hoặc “Đối ngoại” xuất bản năm 2011

Cách tìm:

– Trường thứ nhất:

+ Chọn trường cần tìm là Tên tài liệu

+ Nhập từ Đối nội vào trường đó

+ Chọn toán tử OR

– Trường thứ hai:

+ Chọn trường cần tìm là Tên tài liệu

+ Nhập từ Đối ngoại vào trường đó

+ Chọn toán tử AND

– Trường thứ ba:

+ Chọn trường cần tìm là Năm xuất bản

+ Nhập 2011 vào trường đó

– Nhấn Tìm kiếm và xem kết quả

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

TIN TỨC CÙNG CHUYÊN MỤC

THÔNG TIN MỚI ĐƯA KHÁC