Quy trình mượn – trả tài liệu

00:00 01/02/2021

Quy định mượn tài liệu

1.Tài liệu mượn đọc tại chỗ và tài liệu được mượn về:

 1.1. Tài liệu mượn đọc tại chỗ: Các tài liệu tra cứu như từ điển, bách khoa toàn thư; Luận văn; Khóa luận; Báo; Tạp chí; Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học (đối tượng là cán bộ, giảng viên) tại Phòng đọc tầng 2 và toàn bộ sách, tài liệu trong Phòng đọc Canberra - Ngunnawal tầng 4

1.2.Tài liệu được mượn về: Bao gồm sách giáo trình, sách tham khảo của kho tổng tầng hầm nhà G, sách tham khảo trên các giá tại Phòng đọc tầng 3.

Khi mượn tài liệu mang về, bạn đọc cần ghi đầy đủ, rõ ràng các nội dung trong Phiếu yêu cầu.

2. Chính sách cho mượn đối với tài liệu truyền thng và điện tử:

Đối tượng

Số lượng tài liệu

Số ngày

Số lần gia hạn

Số ngày gia hạn (Ngày/lần)

Giảng viên, Cán bộ của Học viện và Bộ Ngoại giao

4

7

2

2

Học viên sau đại học, Nghiên cứu sinh

3

4

2

1

Giảng viên thỉnh giảng, Sinh viên các khóa

2

2

2

1

Sinh viên Liên kết

3

4

2

1

 

3. Chính sách cho mượn với tài liệu số:

Đối tượng

Hạn mức tài liệu

Thời gian (ngày)

Hạn mức gia hạn

Thời gian gia hạn

Cán bộ, Giảng viên của Học viện

5

30

2

2

Cán bộ của Bộ Ngoại giao

4

30

2

2

Học viên sau đại học, Nghiên cứu sinh

4

30

2

1

Sinh viên đại học các khóa

3

30

2

1

Sinh viên Liên kết

4

30

2

1

 

*Lưu ý: Yêu cầu bạn đọc  phải gia hạn trước ngày hết hạn : 1 ngày

Bạn đọc kiểm tra kỹ trình trạng tài liệu và báo cho cán bộ Thư viện nếu tài liệu bị hư hỏng, rách, bẩn, tẩy xóa… trước khi làm thủ tục mượn; Trả sách phải đưa cho cán bộ Thư viện kiểm tra, nếu làm hư hỏng hoặc mất, bạn đọc phải bồi thường theo quy định

4. Phạt quá hạn:

– Bạn đọc trả sách trễ hạn, phải nộp phạt 20.000 cuốn / 01 ngày/ 01 cuốn. Các ngày kế tiếp sẽ phạt lũy tiến 20.000đ/ 01 ngày/ 01 cuốn.

– Bạn đọc làm mất, rách sách và tài liệu sẽ phạt gấp 03 lần số tiền giá trị cuốn sách hay tài liệu đó, nếu làm bẩn, viết lên sách, tài liệu hoặc làm nhàu nát, rách sách, tài liệu sẽ bị phạt nguyên tiền giá trị cuốn sách, tài liệu hoặc mua mới lại để trả cho Thư viện.

– Bạn đọc sử dụng thẻ của người khác (hoặc cho người khác mượn thẻ) để sử dụng tài liệu của thư viện, nếu bị phát hiện, Thư viện sẽ khóa quyền sử dụng thẻ Thư viện của bạn đọc.

– Bạn đọc nếu vi phạm quy chế mượn 03 lần sẽ không được quyền mượn sách trong 01 tháng.

5. Thời gian tiến hành thủ tục mượn về:

– Các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 7:

Sáng: Từ 8h đến 12h30’.

Chiều: Từ 12h30’ đến 17h. 

– Phân theo đối tượng mượn:

Sinh viên năm thứ 1: Thứ 2, thứ 4, thứ 6.

Sinh viên năm thứ 2, 3: Thứ 3, thứ 5, thứ 7.

Sinh viên năm cuối, học viên, cán bộ, giảng viên: từ thứ 2 đến thứ 7.

– Quầy Lưu hành sẽ ngưng phục vụ mượn trả tài liệu trước giờ Thư viện đóng cửa 30 phút.

6. Địa điểm mượn về:

Phòng đọc chuyên ngành tầng 3.

7. Quy trình mượn tài liệu:

B1: Trình thẻ thư viện (thẻ sinh viên, thẻ học viên và thẻ công chức) cho thủ thư tại quầy lưu hành tầng 3

B2: Tra mã tài liệu .

+ Tra bằng máy tính ở tầng 2,3,4 

B3: Lấy phiếu yêu cầu mượn tài liệu nếu có nhu cầu mượn.

B4: Ghi đầy đủ các thông tin trên phiếu yêu cầu :

+ Họ tên, lớp, đơn vị công tác… của người mượn.

+ Tên tài liệu, tên tác giả, số đăng ký cá biệt, mã kho của tài liệu cần mượn.

B5: Đưa phiếu yêu cầu để thủ thư đi lấy tài liệu.

B6: Nhận tài liệu và kiểm tra tình trạng tài liệu, nếu có gì bất thường cần báo ngay cho thủ thư.

B7: Nếu muốn mượn về nhà cần đăng ký và làm theo hướng dẫn của thủ thư.

B8: Nhận lại thẻ Thư viện.

8. Đối với tài liệu số:

Bạn đọc muốn đọc full tài liệu cần làm các bước như sau:

Tải ứng dụng đọc sách

Dành cho IOS

Dành cho Android

Dành cho Windows

(Lưu ý: Sử dụng ứng dụng Bookworm để xem đầy đủ tài liệu. Bạn đọc có thể tải Bookworm từ App Store hoặc Google play với từ khóa "Libol Bookworm 2021”)

Sau đó "Đặt mượn" sẽ mượn được TLS trong thời gian 30 ngày

8. Các khu vực đọc:

8.1. Phòng đọc tầng 2:

– Tại khu vực này độc giả giữ yên lặng, không làm ảnh hưởng đến bạn đọc khác.

– Thời gian mở cửa từ thứ 2 đến thứ 6:

Sáng: Từ 8h đến 12h30’.

Chiều: Từ 12h30’ đến 17h.

8.2. Phòng đọc Sinh viên tầng 4:

– Tại khu vực này độc giả có thể trao đổi, thảo luận nhóm phục vụ cho học tập, nhưng không làm ảnh hưởng tới bạn đọc khác.

– Thời gian mở cửa từ thứ 2 đến thứ 6:

Sáng: Từ 8h đến 12h30’.

Chiều: Từ 12h30’ đến 17h.

Tối: 17h-20h30

- Thứ 7 : Sáng 9h00-13h30

                 Chiều: 13h30-18h00

8.3. Phòng đọc tầng 3: 

– Tại khu vực này độc giả có thể trao đổi, thảo luận nhóm phục vụ cho học tập, nhưng không làm ảnh hưởng tới bạn đọc khác.

– Thời gian mở cửa từ thứ 2 đến thứ 6:

Sáng: Từ 8h đến 12h30’.

Chiều: Từ 12h30’ đến 17h.

- Thứ 7 : Sáng 9h00-13h30

                 Chiều: 13h30-18h00

Cùng chuyên mục