THỰC TẬP MÙA HÈ, TẠI SAO KHÔNG?

Mùa hè là mùa của những chuyến đi và của những trải nghiệm đáng nhớ. Các bạn sinh viên có thể dành thời gian nghỉ ngơi, thư giãn hoặc cũng có thể thay vào đó bằng việc tham gia vào một kỳ thực tập mùa hè. Đây là thời điểm lý tưởng để các bạn sinh viên có thể áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, xây dựng mạng lưới nghề nghiệp và tìm được cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu một công việc thực tập như vậy của một bạn Sinh viên Ngôn ngữ Anh nhé!

Mình là Nguyễn Văn Hùng, hiện tại mình đang theo học ngành Ngôn ngữ Anh và là SV lớp NNA48A1 tại Học viện Ngoại giao. Mùa hè này, mình rất vui mừng nhận được lời đề nghị thực tập tại bộ phận Tư vấn Thuế của Forvis Mazars Vietnam, một công ty đa quốc gia cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp bao gồm kiểm toán, kế toán, thuế, tư vấn, dịch vụ quản lý bảng lương và dịch vụ pháp lý cho nhiều khách hàng trong đa lĩnh vực, ngành nghề.

Mình muốn chia sẻ rằng việc học Ngành Ngôn ngữ Anh bằng tại Học viện Ngoại giao không chỉ giúp mình có một nền tảng kiến thức đa dạng mà còn mang lại nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Mình không chỉ học được nhiều kỹ năng mềm quan trọng mà còn có cơ hội ứng dụng kiến thức từ nhiều lĩnh vực vào thực tiễn công việc. Hy vọng rằng câu chuyện của mình sẽ truyền cảm hứng cho các bạn sinh viên khác đang hoặc sẽ theo đuổi con đường học vấn tương tự.

Người phương Tây có câu nói thế này: “Trên cõi đời này không có gì chắc chắn ngoài Cái chết và Thuế”. Nếu đó đã là một điều mà xưa nay đã được cho là chắc chắn. Đây cũng là lý do mà mình trăn trở, mình đã chọn thuế để bắt đầu con đường nghề nghiệp của mình đó. Khi nhận được offer cảm xúc mình vẫn còn lâng lâng xen lẫn chút lo lắng. Trong email, phòng nhân sự đã giới thiệu tổng quan về công ty, các thông tin cần thiết cho ngày đầu tiên. Sau đó, mình và các bạn cùng batch bắt đầu buổi Training từ các chị Tax Manager, Tax Senior rất chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ và hướng dẫn mình.

Mình bắt đầu làm quen sâu hơn với công việc thực tế. Về công việc của một Tax Advisory Intern thì mình sẽ phải hỗ trợ cho anh chị trong các khâu chuẩn bị hồ sơ, trong hồ sơ thì sẽ có các phần liên quan đến các giao dịch liên kết thì các đầu việc bao gồm:

- Hỗ trợ Team Tư vấn trong việc giải quyết và xử lý yêu cầu của khách hàng

- Nghiên cứu và phân tích các vấn đề về thuế liên quan đến giao dịch kinh doanh và tác động về thuế đối với nhiều đơn vị và bên liên kết.

- Chuẩn bị các tài liệu ngắn gọn bằng cách sử dụng ngôn ngữ kinh doanh và kỹ thuật phù hợp.

- Rollup năm cho Hồ sơ quốc gia (Local File - LF), cập nhật thông tin website công ty, các thay đổi từ phía Công ty.

- Benchmarking Analysis: Đây là 1 task tương đối lớn, tốn khá nhiều thời gian và cũng gần như là task core để hoàn thành hồ sơ (sau khi có kết quả thì cũng update vào bản draft LF)

- Làm Appendix cho Local File (hồ sơ quốc gia)

- Hỗ trợ kê khai (Sau khi có TP Form (Transfer Pricing Form) thì mình sẽ kê khai trên HTKK này)

- Dịch thuật

Ngoài kỹ năng xử lý số liệu, mình còn được học hỏi thêm rất nhiều kỹ năng quan trọng khác. Kỹ năng giao tiếp khéo léo và hiệu quả giúp mình trao đổi, khai thác thông tin từ khách hàng. Kỹ năng đàm phán và thương lượng đóng vai trò quan trọng trong các dự án, đặc biệt khi làm việc với cơ quan thuế và tiếp xúc với các đoàn thanh kiểm tra dày dặn kinh nghiệm. Kỹ năng phân tích logic giúp mình hiểu rõ và áp dụng các văn bản pháp luật và hướng dẫn của cơ quan thuế một cách chính xác. Kỹ năng phán đoán, phân tích và tổng hợp thông tin, kết hợp với hiểu biết về đặc thù kinh doanh, cho phép mình nắm bắt vấn đề của khách hàng và đề xuất giải pháp phù hợp. Không dừng lại ở đó, mình còn phải thường xuyên luyện tập kỹ năng thuyết trình, trình bày văn bản và viết báo cáo tư vấn bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. Công việc không chỉ giúp mình trau dồi thêm nhiều kỹ năng và kiến thức mới, mà còn tạo điều kiện để mình áp dụng những gì đã học ở trường vào thực tế, từ đó phát triển bản thân một cách toàn diện hơn. Nhìn lại quãng thời gian học tập tại Học viện Ngoại giao, mình nhận ra đó là một giai đoạn vô cùng ý nghĩa.

Nhận thấy nhiều bạn trong trường mình có nhu cầu đi làm từ sớm, mình muốn chia sẻ bài viết này để hỗ trợ các bạn trong quá trình tìm kiếm công việc phù hợp và phát triển bản thân.

Đầu tiên, mình luôn cố gắng xác định rõ mục đích của mỗi cơ hội nghề nghiệp cũng như dự định của mình. Việc này giúp tránh lãng phí thời gian và công sức vào những điều không góp phần đạt được mục tiêu cá nhân. Khi đánh giá các cơ hội nghề nghiệp, ngoài những yếu tố như làm đẹp CV, mở rộng mối quan hệ, địa điểm làm việc gần nhà, hay môi trường làm việc đẹp, mình thường tập trung vào hai yếu tố chính: học hỏi (LEARN) và thu nhập (EARN). Điều này có nghĩa là mình ưu tiên những cơ hội mang lại khả năng học hỏi và có thu nhập. Các bạn có thể tự xác định những yếu tố mà mình ưu tiên để hiểu rõ hơn về công việc mình muốn tìm, từ đó chọn được công việc phù hợp nhất. Trong khi chờ đợi cơ hội chín muồi để ứng tuyển vào những vị trí mong muốn hoặc nhận được các offer khác nhau, chúng ta có thể chuẩn bị những gì?

Kiến thức/Kinh nghiệm: Với mỗi công việc, thường sẽ yêu cầu những kiến thức và kinh nghiệm phù hợp. Là sinh viên học song bằng, mình đã có cơ hội rèn luyện và trau dồi các kỹ năng như dịch thuật, nghiên cứu pháp lý, nghiên cứu các tác động về thuế đối với từng cấu trúc giao dịch... Ngoài ra, mình còn tự học qua các trang mạng như Coursera, hoặc các khóa học trên Udemy. Điều quan trọng là mình cần chủ động học hỏi và tìm kiếm nguồn uy tín để học kỹ năng đó.

Kỹ năng mềm: Trong môi trường lao động hiện nay, kỹ năng mềm là không thể thiếu. Với những vị trí Intern hay Fresher, những kỹ năng này càng quan trọng hơn vì chúng ta thường chưa có nhiều kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá chúng ta chủ yếu qua kỹ năng mềm. Các bạn có thể tích cực tham gia các hoạt động tình nguyện hoặc các dự án bên ngoài để làm quen với những kỹ năng này.

Network: Trong nhiều trường hợp, những cơ hội nghề nghiệp, hợp tác, hay mentoring sẽ đến từ các mối quan hệ. Việc biết cách tạo dựng và tận dụng mạng lưới quan hệ là một kỹ năng rất quan trọng. Lời khuyên của mình là hãy tích cực tham gia các sự kiện, workshop, diễn đàn. Tuy nhiên, khi tham gia những sự kiện này, các bạn có thể cảm thấy ngại ngùng, dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội networking. Vì vậy, hãy luôn thoải mái, tự nhiên và mang lại giá trị nhiều nhất có thể cho người khác.

Thuế có thực sự quan trọng không, và tại sao mình lại chọn con đường tư vấn thuế tại một công ty đa quốc gia? Thực tế, hầu như mọi công ty đều phải tính toán, kê khai và nộp thuế, cũng như đối mặt với các cuộc thanh, kiểm tra thuế từ Cơ quan thuế. Đặc biệt, với các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào Việt Nam hoặc các cá nhân nước ngoài đến làm việc, việc hiểu rõ và tuân thủ pháp luật thuế địa phương là điều vô cùng quan trọng. Họ cần những công ty tư vấn không chỉ am hiểu về thuế tại Việt Nam mà còn có kinh nghiệm quốc tế để hỗ trợ họ tuân thủ đúng quy định. Chính vì lý do đó, mình quyết định theo đuổi con đường tư vấn thuế tại một công ty đa quốc gia, nơi mình có thể học hỏi và phát triển trong môi trường chuyên nghiệp và đa dạng.

Tóm lại, việc đi thực tập có phù hợp hay không sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào con đường riêng của mỗi người. Đừng bao giờ để bị áp lực bởi tên tuổi công ty hay bị ảnh hưởng bởi bạn bè, mà hãy tập trung vào mục tiêu và con đường của chính mình. Chúc các bạn thành công!

Lời người biên soạn: Từ những chia sẻ trên của Hùng, chúng mình đồng ý rằng thực tập mùa hè không chỉ giúp bạn phát triển chuyên môn mà còn rèn luyện các kỹ năng mềm quan trọng khác. Chúng mình tin rằng những điều này sẽ giúp các bạn tự tin và bản lĩnh hơn, hãy mạnh dạn tìm kiếm cơ hội và biến mùa hè của mình trở nên ý nghĩa và đáng nhớ nhé. Khoa Tiếng Anh chúc bạn sẽ luôn vững vàng và thành công trên con đường chinh phục những cột mốc mới trong cuộc đời.